Назначение
Раздел «Топливные карты» используется для анализа данных по заправкам и сравнения транзакций топливных карт с данными ДУТ.
Функция позволяет:
-
контролировать заправки;
-
анализировать расход топлива;
-
сравнивать данные топливных карт и ДУТ;
-
определять ответственного водителя;
-
выявлять расхождения и подозрительные операции.
Для включения отображения транзакций топливных карт обращайтесь в наш Технический Отдел. На данный момент доступны следующие операторы ТК:
Структура раздела
В дереве топливных карт отображаются следующие данные:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Статус | Текущее состояние карты |
| Наименование | Название топливной карты |
| Оператор ТК | Поставщик карты |
| Водитель | Назначенный водитель |
| Последняя синхронизация | Статус или время последнего обновления |
| Клиент | Владелец карты |
При наведение на топливную карту в дереве появится всплывающее информационное окно:
Статусы топливных карт
| Статус | Описание |
|---|---|
| Активна | Карта работает корректно, синхронизация выполнена |
| Не активна | Карта активна, но синхронизация не выполнена |
| Заблокирована | Карта заблокирована |
Фильтрация и поиск
В верхней панели доступны:
-
фильтр по статусу карты;
-
группировка списка;
-
поиск по полям:
-
наименование;
-
оператор ТК;
-
клиент;
-
описание.
-
Действия с топливной картой
Редактирование карты
Для выбранной карты можно открыть окно редактирования.
Загрузка транзакций за период
Функция позволяет вручную запросить транзакции по выбранной карте.
Для загрузки:
-
Выберите топливную карту.
-
Нажмите:
-
Укажите период.
-
Подтвердите загрузку.
Свойства топливной карты
Карточка карты содержит:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование | Название карты |
| Оператор ТК | Оператор карты |
| Номер карты | Номер топливной карты |
| Дата создания | Дата создания в системе |
| Статус | Активна или заблокирована |
| Описание | Произвольный комментарий |
Назначение карты водителю
В нижней части карточки расположен журнал назначений карты.
Для каждого назначения отображаются:
-
водитель;
-
дата начала;
-
дата окончания назначения.
Периоды назначений не должны пересекаться.
Если у карты уже есть активное назначение без даты окончания, сначала необходимо завершить текущее назначение.
Работа с назначениями
В панели управления доступны:
| Действие | Назначение |
|---|---|
| Создать назначение | Назначение карты водителю |
| Редактировать | Изменение назначения |
| Удалить | Удаление назначения |
| Экспортировать таблицу | Выгрузка данных в XLSX |
Построение отчёта по транзакциям
1. Нажмите «Построить историю»
Для выбранной карты откройте календарь построения отчёта.
2. Выберите период
Укажите дату начала и окончания.
Цвет календаря показывает наличие транзакций за день:
| Цвет | Значение |
|---|---|
| Нет цвета | Данные не запрашивались |
| Светлый | Нет транзакций или нет ответа |
| Зелёный | Есть транзакции |
3. Постройте отчёт
В списке отчётов выберите "Транзакции".
После этого нажмите "Построить".
Данные отчёта
Отчёт содержит:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата | Время транзакции |
| Водитель | Ответственный водитель |
| Объект | Транспортное средство |
| Количество, л | Объём топлива по транзакции |
| Кол-во по ДУТ, л | Объём топлива по ДУТ |
| Разница, л | Расхождение в литрах |
| Разница, % | Расхождение в процентах |
| Стоимость | Сумма заправки |
| Тип топлива | Вид топлива |
| Цена за литр | Стоимость литра |
| Наименование ТК | Название карты |
| Номер ТК | Номер карты |
| Оператор ТК | Поставщик карты |
| Адрес АЗС | Адрес заправки |
Анализ расхождений
Система автоматически сравнивает:
-
объём топлива по карте;
-
изменение уровня топлива по ДУТ.
Расхождения могут выделяться цветом в зависимости от допустимой нормы.
Это помогает быстро выявлять:
-
недолив;
-
слив топлива;
-
ошибки заправки;
-
подозрительные операции.
Построение отчёта из раздела «Мониторинг»
Отчёт «Транзакции» также можно построить через раздел «Мониторинг» при анализе трека объекта.
Возможные проблемы
| Проблема | Возможная причина |
|---|---|
| Нет транзакций | Данные ещё не загружены |
| Карта не обновляется | Ошибка синхронизации |
| Большая разница с ДУТ | Погрешность ДУТ или слив |
| Нет водителя | Карта не назначена |
| Не строится отчёт | Не выбран период |
Важно знать
-
Данные по картам загружаются автоматически от оператора ТК.
-
Точность анализа зависит от корректности настройки ДУТ.
-
Количество доступных функций зависит от прав пользователя.
-
Отчёты можно экспортировать в XLSX.